Live-Online Schulungen mit Microsoft Teams

Microsoft Teams (kurz: „Teams“) ist eine umfassende Software, die die Zusammenarbeit in einer Gruppe ermöglicht. Hier bei Sensorgrafie wird Teams für Lerngruppen und Webinare eingesetzt. Es verbindet eine Vielzahl verschiedener Tools, die für ein gemeinsames „online“ Lernen notwendig sind. Es gibt Teams als kostenfreies Download direkt auf den Seiten von Microsoft für Windows, Android, Mac und iOS, so wie als Web-App und kann so ganz einfach im Browser genutzt werden.

Ich empfehle jedoch, dass du dir Microsoft Teams als Programm oder App auf Deinen Computer oder Tablet installierst. Nutze einfach den Link von oben um die richtige Version für dein Betriebssystem zu erhalten.

Falls du an einem Webinar teilnehmen möchtest schau dir bitte diesen Artikel zu Microsoft Teams an.

Einladung zu eine Microsoft Teams Team, zur Teilnahme an einer Live-Online Schulung

Wenn du dich zu einer Live-Online Schulung bei mir angemeldet hast, werde ich dich in ein entsprechendes Team mit allen anderen Teilnehmern einladen.

Sobald ich Dich einlade wirst Du eine E-Mail von Microsoft Teams erhalten. Leider wird diese laut meinen Tests ab und an in Englischer Sprache verschickt (keine Angst das Programm hat eine Deutschsprachige Benutzeroberfläche):

Beispiel einer Einladungs-E-Mail von Micorosft Teams

Die E-Mail ist eigentlich noch viel länger als mein Beispiel oben zeigt, aber alles was du benötigst ist bereits zu Anfang der E-Mail ersichtlich. Falls die Englische Version verschickt wird steht dort in etwa „Jörg added you as a guest to Jörg Knörchen Sensorgrafie“ – also Jörg hat dich als Gast zu Jörg Knörchen Sensorgrafie hinzugefügt. „Jörg Knörchen Sensorgrafie“ – dies ist der Name meines Microsoft Kontos.

Der Name des Teams in das Du eingeladen wurdest.
Der Name des Teams in das Du eingeladen wurdest.

Dann steht der Name des Teams in der E-Mail, hier im Beispiel ist es das „Test-Team“. In Deiner Einladung wird wohl etwas wie der Name des Webinars oder des Kurses stehen. Hier könnte zum Beispiel „Webinar Grundlagen der Fotografie“ stehen.

Link zum Öffnen und Beitreten des Teams in Microsoft Teams
Link zum Öffnen und Beitreten des Teams in Microsoft Teams

Wichtig ist in dieser E-Mail eigentlich nur der Link „Open Microsoft Teams“ also starte oder öffne Microsoft Teams. Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird dein Teams Programm gestartet und du trittst dem Team (der Terilnehmer-Gruppe) bei.

Während man an einer Besprechung auch ohne Konto beitreten kann, ist für den Beitritt zu einem Team ein privates oder geschäftliches Microsoft Konto erforderlich. Ein privates Microsoft Konto ist kostenlos.

Die Mailadresse, mit der du dich anmeldest, muss die Mailadresse sein, an welche die Einladung gesendet wurde.

Einladung zur Live-Online Schulung

Für jedem Termin einer Live-Online Schulung erhältst du eine Einladung per E-Mail, die in etwa so aussieht:

Beispiel für eine Einladungs-E-Mail zu einer Live Online Schulung (Microsoft Teams Besprechung)

Im Anhang dieser E-Mail ist eine „ICS“ Datei, dies ist ein Kalendereintrag für deinen persönlichen Kalender. Der Vorteil des Kalendereintrags ist, dass du dich erinnern lassen kannst und aus dem Kalendereintrag heraus einen Link zur Besprechung findest. Am Tag und kurz vor Beginn der Live-Online Schulung klickst du einfach diesen Link oder den Link: Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen aus der Einladungs-E-Mail.

Im Folgenden habe ich dir noch einige weitere Links und Informationen zu Microsoft Teams zusammengestellt, wobei du bereits alle wichtigen Informationen zur Teilnahme an meinen Live-Online Schulungen oben erhalten hast.


Zusammenarbeit in Teams

Sobald Teams geöffnet ist gibt es eine Anzahl von Dingen, die man mit Teams machen kann. Wobei der Umfang an Funktionen abhängig von der Lizenz und den Berechtigungen ist. So kann es sein, dass Du nicht alle Funktionen die Teams bietet auch sehen kannst oder zur Verfügung hast.

Keine Angst als Gast / Teilnehmer in Teams musst Du keine Gebühren bezahlen. Teams ist für Dich als Gast / Teilnehmer kostenfrei.

Ich habe folgendes YouTube – Video gefunden, in dem der Gast-Zugang erklärt wird. Und auf dieser Seite wird TEAMS für Gäste erklärt.

Aber auch Microsoft bietet eine Anzahl an Video-Schulungen, die Du auf dieser Seite findest: Microsoft Teams-Videoschulung

Angebot der Videoschulungen auf der Microsoft-Seite zu Teams
Angebot der Videoschulungen auf der Microsoft-Seite zu Teams

Gerne kannst Du Dich vorab mit Teams vertraut machen, zu Beginn eines Webinars, werde ich kurz die wichtigsten Funktionen vorstellen und zeigen wie wir Teams bedienen.


Weitere Vorteile von TEAMS

Sobald Du die oben erwähnte Einladung erhalten hast, kannst Du Dich bereits in TEAMS anmelden. Du musst also nicht bis zum Beginn der Schulung warten. Du kannst das Team auch nach der Schulung weiter benutzen.

Du kannst Dich mit anderen Teilnehmern und mir jederzeit austauschen. Stelle oder beantworte Fragen, diskutiere und philosophiere, lade Deine Fotos hoch und frage andere nach ihrer Meinung. Damit Du nichts verpasst, melde Dich in TEAMS an und durchstöbere die Kanäle. Wenn Du möchtest kannst Du auch Kanalbenachrichtigungen aktivieren und Dich einfach von TEAMS über Neuigkeiten informieren lassen.

Wenn jemand anderes gerade ebenfalls in TEAMS angemeldet sein sollte, besteht sogar die Möglichkeit die Anruffunktion zu nutzen und mit einander zu sprechen.


Online Schulungen und Webinare mit Teams

WAS IST EIN ONLINE WEBINAR?

Bei einem Online Webinar treffen wir uns virtuell im Webinar- bzw. Live-Online-Schulungsraum. Um den Raum betreten zu können benötigst Du eine Zusatzsoftware auf Deinem Laptop, Dektop-Computer, Tablet oder SmartPhone. Ich rate Dir aber von der Nutzung des SmartPhone ab, da der Bildschirm hier sehr klein ausfällt und die Schulungsunterlagen nicht so einfach zu erkennen sind.

VIDEOCHAT-PROGRAMM (Teams) INSTALLIEREN

Ich nutze für meine Webinare Microsoft TEAMS – die Software ist für Dich als Teilnehmer kostenlos, es besteht sogar die Möglichkeit ohne Software über einen modernen und aktuellen Internet-Browser am Webinar teilzunehmen. Hier kannst Du TEAMS zur Installation herunterladen und weitere Informationen finden.

Übrigens TEAMS ist laut Stiftung Warentest (04/2020) das beste Videochat-Programmen unter 12 Testkandidaten und gibt sogar Tipps für den Videochat.

Und so geht’s: Einfach den obigen genannten Link zur Installation anklicken und Du gelangst auf die Microsoft TEAMS Seite. TEAMS auf den eigenen Rechner laden, ein Microsoft Nutzerkonto anlegen (sofern noch nicht vorhanden) und dem Installations-Assistenten folgen. Wer TEAMS lieber auf SmartPhone oder Tablet nutzen möchte sucht einfach nach TEAMS auf Googles Play Store oder Apples App-Store.

Während man an einer Besprechung auch ohne Konto beitreten kann, ist wie zuvor schon erwähnt, für den Beitritt zu einem Team ein privates oder geschäftliches Microsoft Nutzerkonto erforderlich. Ein privates Microsoft Konto ist kostenlos. Du kannst hier ein kostenfreies Microsoft Konto erstellen.

Die Mailadresse, mit der Du Dich anmeldest, muss die Mailadresse sein, an welche die Einladung gesendet wurde.

VORTEILE EINES ONLINE WEBINARS

Keine Reisezeit für die Anreise – Du bleibst einfach zu Hause, im (Internet-) Café, im Urlaub, Hotelzimmer, machst es Dir bequem und kannst dennoch mit mir und den Teilnehmern über den Chat oder Headset (sprechend) in Kontakt treten.

Technische Teilnehmervoraussetzungen:

  • Ein PC, Laptop, Tablet oder SmartPhone
  • Eine gute und stabile Internetverbindung -> Ich empfehle mindestens eine 6.000 DSL Leitung über LAN-Kabel oder sehr gutes WLAN
  • Einen (eingebauten) Lautsprecher -> Damit Du dem gesprochenem Wort folgen kannst (Headset empfohlen)
  • Eine Webcam und Headset -> Bei direkter Kommunikation wird ein Headset empfohlen, da es sonst zu einer Rückkopplung kommt
  • Die Microsoft TEAMS Software (für alle gängigen Betriebssysteme)
    nur mit der Software hast Du den vollen Funktionsumfang
  • Außerdem benötigst Du einen aktuellen und modernen Browser in seiner zuletzt veröffentlichten Version wie Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge sowie Safari (diesen kannst Du ebenfalls nutzen falls Du TEAMS nicht installieren möchtest und nur über den Browser teilnehmen möchtest)

Bitte beachte auch meine Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit meinen Webinaren und die Verwendung von Microsoft Teams. Hier geht es zusätzlich zur Datenschutzerklärung von Microsoft.